Новости компании
Все новости

   
Главная  >  Примеры деятельности  >  Разработка и внедрение Корпоративного Стандарта управления проектами (КСУП) в Проектном институте 

Разработка и внедрение Корпоративного Стандарта управления проектами (КСУП) в Проектном институте

Компания ТСМ обеспечила разработку и внедрение системы управления проектами на основе КСУП в Проектном институте №8, г. Калуга.

Проектный институт-8 им. Н.Г. Аверьянова в г. Калуга (www.pi-8.ru) является одним из крупнейших институтов России и одним из лидеров промышленного и гражданского проектирования, вносящих весомый вклад в формирование строительного кластера Российской Федерации.

Исходя из специфики, особенностей и предназначения создаваемой строительной продукции, в работе Института выделяется проектирование предприятий, объектов жилищно-гражданского назначения, объектов и сооружений промышленного и инфраструктурного назначения. Проектирование является комплексным, т.е. разрабатываются все разделы проекта, предусмотренные нормативными документами.

Руководство Института последовательно занимается повышением эффективности работы института. Проектный Институт - 8 прошёл сертификационный аудит системы менеджмента качества на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2008 и получил положительное заключение.

Однако реализация большого числа проектов, наличие значительного числа конкурентов потребовали повышения эффективности реализации проектов.

Основными целями работы являлись:

  • Реализация стратегии Института методами проектной организации работ.
  • Обеспечение совершенствования методов управления проектами, портфелями проектов в Институте.
  • Согласование всех проектов со стратегией Института для обеспечения функций стратегического менеджмента. 
  • Повышение качества продукции, освоение их новых видов и выход на новые рынки.
  • Получение конкурентного преимущества при участии в российских и международных тендерах, выставках, торгах.
  • Повышение эффективности использования финансовых, кадровых, технических ресурсов.
  • Повышение дисциплины, ответственности и мотивации труда персонала.
  • Сохранение и умножение корпоративных знаний, обеспечение их преемственности.

    • В рамках проекта КСУП были регламентированы все основные управленческие процессы. Разработана Концепция Корпоративного Стандарта управления проектами (КСУП), на основе которой разработаны Стандарты инициации проекта, подготовки обоснования, порядка формирования портфелей проектов, оценки, завершения и сохранения опыта реализации проектов в Институте и ряд других. Разработаны Положения о Проектном комитете, проектном офисе, команде проекта.

    Разработан Стандарт «Мотивация и стимулирования персонала проекта». Особенностью документа является четко описанная система показателей. Показатели разделены на две группы: базовые показатели зависят от общей эффективности проекта (достижение целей проекта, расход ресурсов и т.п.) и являются общими для всей команды проекта. Процессные показатели учитывают качество работы и личный вклад каждого члена команды проекта.Проведена увязка документов в единый комплекс. Разработана карточка хода проекта, обеспечивающая единообразный порядок выполнения действий. Проведена деловая игра «Использование документов КСУП для организация управления реальным проектом».

    Очень непросто оказалось преодолеть сопротивление сотрудников, особенно старшего поколения, направленного на противодействие внедрению документов КСУП. Особую сложность при внедрении представлял тот факт, что для проектировщиков термин «проект» имеет совершенно иной смысл по сравнению с аналогичным термином КСУП.

    В результате внедрения документов КСУП в деятельность института удалось обеспечить следующее:
  • Четкое планирование проекта и его реализацию в пределах заданных сроков и бюджетов.
  • Накопление и сохранение опыта реализации проектов в компании.
  • Стимулирование персонала к эффективной и качественной работе.
  • Повышение качества и уменьшение сроков разработки проектной документации за счет четкой регламентации большинства действий и упрощения исходной задачи.