Программа семинара

Лектор - Первушин Владимир Анатольевич

Генеральный директор ЗАО ТЕХНОКОНСАЛТ-МЕНЕДЖМЕНТ

Заведующий кафедрой управления инновационными проектами

Российской Академии народного хозяйства и госслужбы

при Президенте Российской Федерации

кандидат технических наук

Объекты управления в проектном менеджменте

Общее определение проекта; признаки проекта. Проект и компания. Окружение проекта. Функции процесса управления. Рычаги управления. 
Два аспекта управления: «техника» и «искусство».

Цели проекта. Структура проекта. Жизненный цикл и фазы управления проектом. Этапы проекта разработки нового изделия. Этапы инвестиционного проекта.

Связь управления проектами с другими управленческими дисциплинами. 

Особенности инновационных проектов

Определение инновации. Классификация инноваций. Классы инновационных предприятий.

Специфика инновационного проекта. Финансирование инновационных проектов. Венчурное финансирование.

Бизнес-процессы в управлении проектами

Взаимосвязь проектного и процессного подходов. Правила описания бизнес-процессов. Матрица входов-выходов. Показатели процесса. Обеспечение снижения требований к квалификации персонала. Использование шаблонов документов. Примеры бизнес-процессов.

Подсистемы управления проектами

Функции управления. 
Подсистемы управления проектами. Управление предметной областью, качеством, временем, стоимостью, рисками, персоналом, взаимодействием с подрядчиками, коммуникациями.

Интеграция проекта. Группы процессов.

Процессы управления проектами

Инициация проекта и этапа. Паспорт проекта. Обоснование проекта. 
Подготовка описания продукта, обоснования проекта. Формирование стратегического плана. План по вехам.

Разработка плана проекта

Структура плана проекта. Декомпозиция целей; определение перечня операций; планирование сроков, ресурсов, разработка бюджета, обеспечение качества, планирование взаимодействия, идентификации рисков и разработка реагирования, организация работы с подрядчиками.  

Организационные структуры

Типы структур: функциональные, матричные, проектные. 
Варианты структур. Влияние структуры на процесс управления проектом. Примеры организационных структур компаний. Проектная организация работы компании. Управление ресурсами компании. Совместное использование ресурсов.

Структура организации, обеспечивающей максимальную загрузку персонала. Офис управления проектами.

Управление персоналом проекта. Полномочия руководителя проекта.

Управление рисками

Идентификация и оценка рисков проекта, разработка реагирования. Способы противодействия рискам. Управление изменениями.

Исполнение плана проекта

Организация контроля, мониторинга и отчетности в проекте. Принципы осуществления контроля. Этапы мониторинга. Оценка исполнения, Контроль расписания, стоимости, подтверждение целей, анализ качества. 

Типы отчетов. Структура отчетов.

Завершение проекта

Завершение проекта: закрытие контрактов, административное завершение. Подведение итогов проекта. Определение эффективности проекта. Карточка административного завершения.

Мотивация и стимулирование команды проекта. Принципы премирования. Типы оценок. Критерии оценки работы. 
Ключевые показатели эффективности.

Корпоративный Стандарт управления проектами

Внедрение проектного управления в компании. Корпоративный Стандарт управления проектами. Концепция проектного управления. 

Управление проектами как инструмент достижения стратегических и тактических целей компании. Портфели проектов. Совместная реализация проектов с учетом ограничений.

Демонстрируется большое количество практических примеров и ситуаций. Проводятся тесты для самопроверки.

В конце семинара слушателям получают около 350 слайдов в электронной форме в формате Power Point.

Примеры использования инструментов проектного управления:

• Бизнес-процесс проведения предконтрактных переговоров.
  
• Организация маркетингового исследования инновационной продукции. Описание продукта. Иерархическая структура работ (ИСР).  
• Подготовка тендерной документации.
• Бизнес-процесс проведения предконтрактных переговоров.
  
• Система продвижения технически сложной продукции на рынок (система коммерциализации технологий).
• Разработка системы сохранения и накопления опыта реализации проекта и информирования о достижениях компании.
• Разработка системы поиска перспективных путей развития компании.
• Разработка системы управления деятельностью Технопарка.
• Разработка системы управления инновационной деятельностью.
• Разработка системы мониторинга и отчетности инновационного (инвестиционного) проекта.
• Разработка национальной (региональной) Программы с использованием методов проектного управления.

Деловые игры:

• Разработка Стратегического плана проекта реконструкции производственного здания.
• Организация нового производства. Описание продукта проекта. Формирование иерархической структуры работ.
• Бизнес-процесс проведения предконтрактных переговоров.
• Подготовка предложения по проведению полной диагностики предприятия. Декомпозиция задач. Иерархическая структура работ.
• Выдвижение новых идей реализации инновационного проекта.
• Организационный проект. Разработка структуры информационного обеспечения подразделения компании.
• Организационный проект. Перевозка оборудования для строящегося завода. Идентификация рисков и разработка реагирования.  
• Организация маркетингового исследования инновационной продукции. Описание продукта. Иерархическая структура работ (ИСР).  
  
• Подготовка предложения для инвестиционного проекта «Производство твердотельных батарей нового типа».
• Разработка плана инвестиционного проекта.
• Разработка мер по существенному увеличению объема производства предприятия.
• Разработка программы инновационного развития компании.