Завершен первый этап разработки и внедрения системы управления проектами в Технопарке ИрГТУ

2011-12-05

В Технопарке Иркутского государственного технического университета (ИрГТУ) с апреля 2011 года велась разработка системы управления проектами на базе Корпоративного Стандарта управления инновационными проектами  (КСУИП). Работа велась в соответствии с условиями госконтракта после победы компании ТСМ в объявленном ИрГТУ тендере на проведение работ.

Разработка и реализация документов КСУИП велась на основе разработанного в ТСМ управленческого продукта «Эффективный», суть которого заключается в ускоренном внедрении ограниченного набора стандартных документов.

Для разработки документов КСУИП была сформирована энергичная команда из сотрудников ИрГТУ и Технопарка, которая одновременно с разработкой документов Стандарта осуществляла применение этих документов для реальных проектов Технопарка.

В качестве первого шага была разработана Концепция проектного управления, в которой сформулированы основные походы Руководства ИрГТУ и Технопарка ко всем аспектам  проектного управления. На основе Концепции разрабатывались другие документы Стандарта, которые объединены в следующие четыре группы:

1. Документы, обеспечивающие формирование единого порядка действий при реализации проектов: инициацию, подготовку обоснования, разработку плана проекта и административное завершение, во время которого обеспечивается сохранение и накопление опыта реализации проектов. 

2. Документы, обеспечивающие формирование структуры Технопарка в части проектного управления: «Организационная структура Технопарка», Положение о команде проекта, Положение о Проектном комитете, Положение о Проектном офисе, Порядок формирования портфелей проектов и регистрации проектов в реестре проектов Технопарка.

3. Документы, направленные на оценку эффективности, результатов проекта, оценку вклада команды и фомирование вознаграждения в зависимости от достигнутых показателей проекта.

4. Документы, формирующие систему планирования деятельности Технопарка.

Особую сложность работе придавал тот факт, что в Технопарке реализуется значительное количество весьма разнообразных проектов, отнесенных к трем основным направлениям: Центр экспериментальной отработки инноваций, Центр коммерциализации технологий и бизнес-инкубатор.  

По направлению «Центр экспериментальной отработки инноваций» были разработаны документы КСУИП, которые позволили практически сразу упорядочить реализацию проектов Технопарка.

Для обеспечения системной организации работы по направлению «Коммерциализации технологий» использовалась авторская системная процедура продвижения технологий, получившая диплом на Международном салоне инноваций. В данной системе использовано сочетание инструментов процессного и проектного подходов, что позволило понизить требования к квалификации участвующего в коммерциализации технологий персонала.

По направлению «Бизнес-инкубатор» были выделены 7 групп проектов и услуг. Для каждой группы проектов используются стандартные наборы инструментов управления. Это позволяет существенно повысить качество и скорость реализации проекта. Для управления каждой группой проектов используются унифицированные наборы инструментов проектного и процессного управления.

Не исключено, что Технопарк ИрГТУ стал первым Технопарком России, в котором осуществлена системная организация работы Технопарка на основе Корпоративного Стандарта управления инновационными проектами. Ряд университетов, занимающихся аналогичной деятельностью, уже выразил желание приобрести эти документы для собственного использования.