Разработка Концепции управления проектами в Технопарке ИрГТУ

2011-01-15

Компания ТСМ приступила к разработке Концепции управления проектами в Технопарке Иркутского Государственного технического университета (ИрГТУ). В ИрГТУ построен современное здание Технопарка, позволяющее на своих площадях обеспечить функционирование малых инновационных предприятий (МИП), созданных учеными Университета.

Известно, что далеко не все Технопарки (ТП)  полностью отвечают своему назначению, нередко ограничиваясь лишь функциями небольших производств, или просто сдавая помещения в аренду.

Основные проблемы деятельности ТП, как правило, заключаются в следующем:

Малое число успешно реализованных инновационных проектов.

Ограниченное взаимодействие с малыми инновационными предприятиями.

Низкая экономическая эффективность деятельности ТП.

Неумелая организация и слабое управление функционированием ТП.

Несоответствие структуры управления ТП и МИП современным экономическим условиям.

Сложности совместного управления разнородными проектами и распределения ресурсов между ними.

Недостаточная квалификация среднего управляющего звена.

Низкая эффективность использования денежных средств, выделенных на реализацию проектов.

Плохая координация выполнения проектов.

Следует учитывать и тот факт, что на сегодняшний день инновационные компании, работающие на промышленном рынке, не имеют достаточного практического опыта и сформированной теоретической базы, учитывающей специфику инноваций, и именно поэтому более 70 % инновационных проектов не достигают плановых показателей. При этом бывает, что в большинстве проектов разработан продукт или услуга, освоено производство, вложено достаточно много интеллектуальных и финансовых затрат, есть первичные продажи, но массового или серийного производства достичь не удается, так как нет опыта вывода инновационного продукта на рынок в условиях высокой конкуренции. Чаще всего, применяемые маркетинговые воздействия не имеют комплексного и системного характера в силу отсутствия достаточной практики продвижения инновационных проектов на промышленном рынке.
Одна из причин существования таких проблем – отсутствие разработанных методик формирования организационной структуры, организации управления деятельностью ТП, управления реализуемыми проектами и организации продвижения инновационной продукции на рынок. регламентов функционирования ТП, обеспечивающих системную последовательную работу персонала ТП.

Целью проекта является разработка эффективной системы управления деятельностью ТП на основе системной организации взаимодействия ТП с инновационными  и производственными предприятиями, органами власти региона. Обеспечение существенного повышения эффективности функционирования Технопарка будет обеспечиватьбся за счет разработки и внедрения бизнес-процессов, охватывающих все основные стороны деятельности Технопарка.
Особую сложность организации управления работой ТП придает тот факт, что необходимо обеспечить системное и эффективное управление реализацией разнородных функций ТП при условии эффективного использования и перераспределения людских ресурсов ТП. Предполагаемое объединение в рамках Технопарка центров коммерциализации, экспериментальной отработки инноваций и других структур требует нового подхода к формированию организационной структуры и системы управления ТП. Существующий зарубежный опыт формирования организационной структуры ТП не может быть использован в полной мере из-за существенной разнице в финансовом и ресурсном обеспечении. В практике работы инновационных компаний в России и ближнего зарубежья существуют примеры ограниченного использования эффективных инструментов управления.

В результате реализации этого проекта планируется обеспечить эффективную работу Технопарка за счет следующего:

Разработка единых правил создания и функционирования инновационных предприятий.

Создание Системы коммерциализации технологий, включая продажу лицензий.

Создание Центра экспериментальной отработки инноваций, обеспечивающий  прототипирование, разработку конструкторской документации, подготовку к производству.

Формирование системы поддержки выполнения функций МИП за счет внешних ресурсов (аутсорсинг).

Создание системы консультационной поддержки деятельности МИП (консультирование по научным, правовым, экономическим, маркетинговым и иным вопросам). 

Разработка и внедрение Корпоративной системы управления проектами на основе единых документов.

Оптимальное использование финансовых и человеческих ресурсов на основе перераспределения их между проектами.