Консультирование проектов в телекоммуникационной компании

2015-11-23

В компаниях, относящихся к самым различным сферам бизнеса, реализуется большое число проектов, как продуктовых, так и относящихся к проектам развития. Часто реализация проектов осуществляется плохо. Имеет место превышение сроков, бюджета проекта, большое количество сбоев. Одной из причин этого является то, что к управлению проектами предприятия привлекают своих специалистов, не имеющих опыта управления проектами и занятых, в первую очередь, выполнением своих обязанностей.

    Для того, чтобы повысить качество управления проектами телекоммуникационная компания из Челябинска «Интерсвязь» привлекла ООО «Техноконсалт-Менеджмент» для консалтингового сопровождения своих проектов. Всего было отобрано 15 проектов, которые относятся к разным аспектам деятельности компании. Это и проекты, касающиеся развития основных сфер деятельности компании, проекты развития услуг, проекты, обеспечивающие расширение технических возможностей, проекты из области PR и маркетинга. Такое разнообразие проектов свидетельствует о том, что руководство компании находится в постоянном поиске, заботится об укреплении имиджа, а сама компания динамично развивается, усиливает свои конкурентные преимущества. 

      Консультации проводит Генеральный директор компании В.А. Первушин. Задача заключается в том, чтобы обучить руководителей проектов разрабатывать план проекта. Консультации строятся на основе разработанного в Техноконсалт-Менеджмент управленческого продукта «Минимальный».  

    Управленческий продукт «Минимальный» нацелен на существенное повышение качества реализации проектов и заключается в обучении руководителей проектами с параллельным консультационным сопровождением проектов компании.

   Особенности обучения в рамках продукта «Минимальный» заключаются в следующем:

1. Минимальная лекционная часть, акцент в которой сосредоточен, в основном, на тонких и сложных элементах управления.

2. Самостоятельная работа, заключающаяся в изучении теоретического материала и решении реальных практических задач управления.

3. Деловые игры в классе, посвященные выстраиванию элементов управления инновационной компанией. 

4. Разработка элементов конкретных проектов.

5. Консультации руководителей проектов по разработке основных элементов проектов.

6. Защита разработанных элементов проекта на Проектном комитете компании, в состав которого на это время включен Генеральный директор ООО «Техноконсалт-Менеджмент» В. А. Первушин.

     Работа организована следующим образом. Каждый руководитель проекта разрабатывает элементы плана реализации своего проекта. Несколько раз в неделю с использованием средств коммуникации осуществляются консультации, помогающие исправить ошибки и неточности. Большое внимание уделяется интеграционному аспекту – формированию комплексного, скоординированного по всем аспектам плана проекта. Разработаны и переданы документы, помогающие организовать работу по консалтинговому проекту: задания на формирование элементов проекта, инструкция по выполнению заданий, положение о мотивации руководителей проектов.

     Проводятся 2 очные Сессии продолжительностью 2 дня каждая. Первая полностью посвящена индивидуальной консультационной работе с руководителями проектов. На второй Сессии планируется защита разработанных планов проектов.

     Ожидаемые результаты реализации консалтингового проекта:

• Получение менеджерами знаний и навыков реального управления проектами.
• Обеспечение качественной подготовки реальных проектов компании.
• Накопление Базы знаний по разработке и реализации проектов и систем управления для дальнейшего использования в компании.

К настоящему времени Продукт «Минимальный» успешно опробован на ряде предприятий, в частности, в Республике Татарстан в г. Казань на базе Инновационного Технопарка «ИДЕЯ», в Республике Башкортостан на Уфимском моторостроительном производственном объединении, в Иркутском государственном техническом университете. От участников мероприятия, представителей научных кругов и бизнеса получена высокая оценка содержания материалов, полезности и практической применимости полученных документов и продукта в целом.

       Основным результатом использования продукта «Минимальный» для компании является повышение эффективности реализации проектов и уровня подготовки менеджеров