Внедрение проектного управления в Технопарке ИрГТУ

2012-05-05

омпания ТСМ выиграла тендер на выполнение работ по внедрению  и адаптации Корпоративного Стандарта управления инновационными проектами (КСУИП), реализуемых в рамках инновационной инфраструктуры Иркутского государственного технического университета (ИрГТУ).

Этот проект является продолжением работы, которая выполнялась компанией ТСМ в течение 2011 года. В рамках первого этапа были начаты работы по структуризации проектов, выполняемых в Технопарке ИрГТУ. Работы выполнялись на основе управленческого продукта «Эффективный», который предполагает ускоренное внедрение ограниченного набора регламентов КСУП на основе типовых шаблонов. Это позволило практически  сразу начать использование проектного управления в реализуемых Технопарком проектах. 

На данном этапе предполагается внедрение и адаптация регламентов корпоративного стандарта управления инновационными проектами в части процессов планирования и мониторинга инновационных проектов.

Структуризация проектов, выполненная на первом этапе, позволит более полно учитывать  специфики инновационной инфраструктуры Технопарка ИрГТУ. Так, например, на первом этапе были выделены и описаны 10 групп проектов Технопарка, отличающиеся основными компонентами и способом управления.

Важной задачей будет разработка Программы внедрения КСУИП Технопарка ИрГТУ, обеспечивающей:

·                 Ввод документов в действие с обязательным сохранением управляемости всеми работами, выполняющимися в Технопарке ИрГТУ.

·                 Обучение сотрудников Технопарка ИрГТУ применению документов Корпоративного стандарта управления инновационными проектами при выполнении работ по проектам.

·                 Анализ применения разработанных документов, управленческих процессов с корректировкой утверждающих их нормативных документов.

·                 Наработку практического опыта применения Корпоративного стандарта управления инновационными проектами.

·                 Создание условий для формирования корпоративной культуры управления проектами.

·                 Проведение обучения и деловой игры.

·                 Аттестацию персонала в соответствии с результатами обучения и деловой игры.

Предполагается реализация и разработка программ подготовки и повышения квалификации кадров в сфере инновационного менеджмента, малого инновационного предпринимательства, в том числе для студентов, аспирантов и молодых ученых, а также разработка учебно-методологического и научно-методического обеспечения для субъектов малого и среднего предпринимательства (в том числе с участием зарубежных специалистов).

Важной задачей проекта является консультирование по использованию документов КСУИП в проектах Технопарка ИрГТУ:

·                 Использование бизнес-процессов реализации проекта при управлении проектами.

·                 Адаптация базовых жизненных циклов проекта к конкретным проектам.

·                 Обеспечение сохранения и накопления опыта  реализации проектов Технопарка ИрГТУ на основе карточки административного завершения.

·                 Организация взаимодействия участников проекта и межпроектного взаимодействия на основе Временной матрицы.

·                 Адаптация разработанных шаблонов для использования в MSProject.

·                 Консультирование по внедрению информационной системы в MSProject, на базе которой будет использоваться КСУИП, согласование работы системы с регламентами КСУИП.

Необходимо обеспечить проведение модернизации и разработки нормативно-методического обеспечения по расширению и повышению эффективности деятельности существующих подразделений инновационной инфраструктуры по организационной, юридической, консалтинговой и информационной поддержке формирования малых предприятий и решения инновационных научно-практических задач в составе: 

·                 методика и регламенты формирования Стратегии развития Технопарка в виде совокупности взаимоувязанных инновационных, маркетинговых, организационных, финансовых, обучающих и иных проектов и формирования Портфелей проектов Технопарка с учетом стратегии развития региона;

·                 методика и регламенты формирования бизнес-процессов участия инкубируемых фирм в тендерах, конкурсах и аукционах с использованием проектного и процессного подходов;

·                 методика и регламенты обеспечения функций малых инновационных предприятий (МИП) внешними ресурсами (аутсорсинг функций: бухгалтерский учет, правовые);

·                 методика и регламенты консультационной поддержки МИП;

·                 методика и регламенты обеспечения постоянного мониторинга конкурсов, грантов, программ поддержки малого бизнеса и инновационного предпринимательства;

·                 методика и регламенты организации консультационной помощи в заполнении заявок и бизнес-планов;

·                 методика и регламенты проведения мониторинга и отчетности по реализуемым проектам.

Для анализа и подготовки нормативного, методического и учебного обеспечения в сфере организационной, юридической, консалтинговой и информационной поддержки формирования малых предприятий и решения инновационных научно-практических задач предполагается привлечение российских и зарубежных экспертов.