Управленческий продукт "Эффективный"
Компания ТСМ предлагает новый управленческий Продукт «Эффективный», направленный на быстрое существенное повышение эффективности и качества управления проектами в компании. Цель – качественное улучшение управления проектами в компании на основе использования ограниченного набора стандартных документов.Продукт «Эффективный» - это технология управления проектами на основе минимального набора документов из состава Корпоративного Стандарта управления проектами (КСУП), которые обеспечивают максимальное увеличение производительности и качества работы сотрудников.
В основе технологии управления проектами на основе управленческого продукта «Эффективный» – опыт реализации более 500 проектов по заказу как российских компаний, так и мировых технологических лидеров Samsung, LG, TheDow Chemical и др. и опыт внедрения проектного управления в строительных, инновационных, производственных компаниях.
Результатом является достаточно быстрое повышение эффективности управления проектами в компании и значительный выигрыш в финансах за счет экономии средств, выделенных на реализацию проектов.
Традиционные пути повышения эффективности управления проектами в компании
Известны традиционные инструменты повышения эффективности компании и вывода ее на новый уровень развития, такие, как совершенствование бизнес-процессов в компании на основе их четкого описания, регламентации и улучшения и внедрение системы управления проектами. Однако, их реализация требует привлечения значительных ресурсов, длительной занятости персонала, большого времени на предварительную подготовку, разработку регламентирующих документов и их внедрение, необходима длительная настройка (адаптация) документов к ситуации в компании. Именно поэтому во многих случаях, особенно, при острой нехватке времени и средств такой путь не является предпочтительным.
Когда в компании возникает какая-либо серьезная проблема, требующая больших усилий персонала, первое, руководитель компании думает о том, как сделать, чтобы решение этой проблемы не растянулось на долгие месяцы и даже годы, не превратилось в вялотекущий процесс, а стоимость была бы ограничена заданными бюджетными рамками.
Уже обычной стала ситуация, когда любые начинания завершаются с колоссальным перерасходом финансовых средств и превышением сроков. Причин этому имеется много и не последнее место среди них занимает тот факт, что управленческие задачи часто решают негодными управленческими методами.
Причины неудач при традиционном подходе
Причины неудач внедрения проектного управления, чаще всего, заключаются в следующем:
Неудачи в реализации проектов вынуждает предприятия отказаться или сократить выпуск продукции, избавляться от персонала. Пересматриваются в сторону сокращения программы развития, увольняется персонал (зачастую, весьма квалифицированный), компании реализуют стратегию выживания. Сотрудники в условиях снижения производства оказываются недогруженными, что не лучшим образом сказывается на трудовой дисциплине и психологическом климате.
Эти действия могут нанести большой, а иногда, непоправимый вред компании. В самом деле, уволенные сотрудники могут уже вскоре понадобиться для реализации новых проектов. Более того, сокращение персонала может принести большой вред не только в перспективе, но и для текущей операционной деятельности компании. Остановка развития компании неизбежно отбросит ее назад.
А все ли компании готовы к использованию КСУП?
Как показывает опыт, далеко не все компании готовы к использованию системного подхода к управлению проектами.
Существует понятие «Уровень проектной зрелости компании», который характеризует степень готовности и способности компании к восприятию и использованию инструментов проектного управления.
Уровни проектной зрелости компании>>
А можно ли улучшить ситуацию в компанию быстро и недорого?
Для того чтобы в кратчайшие сроки и с минимальными затратами повысить эффективность работы компании имеется лишь один путь: использование только тех решений, которые не требуют длительной подготовки. Именно по этой причине в качестве ключевой особенности предлагаемых ТСМ мер предусматривается использование ограниченных элементов проектного и, частично, процессного, подходов для обеспечения быстрого и малозатратного повышения эффективности реализуемых в компании проектов. При использовании ограниченного числа универсальных инструментов не требуется их длительная разработка. Документы хорошо воспринимаются персоналом и сразу используются при управлении проектами компании.
Использование этого подхода создает прекрасные предпосылки для реализации проектов развития, вывода компании на новый уровень, которые в обычных условиях откладывались «на потом», а сейчас позволят компании выйти на новый, более высокий уровень развития. Перед бизнесом открываются новые возможности, надо лишь суметь ими воспользоваться. Основные правила ведения бизнеса никто не отменял: всегда существуют проблемы, которые требуют незамедлительного и эффективного решения.
Какие задачи можно решать с использованием продукта «Эффективный»?
Предлагаемый компанией ТСМ продукт направлен на решение задач развития компании, а именно:Что предлагается?
Для проектно-ориентированных компаний формируется система управления проектами на основе Корпоративного Стандарта управления проектами (КСУП).
Новый подход заключается в следующем:
В зависимости от ситуации в компании разрабатывается различный набор документов КСУП.
См. далее Примерный перечень разрабатываемых регламентов
Последовательность использования документов КСУП из продукта «Эффективный»:
1. Инициируется проект
- Описывается продукт проекта, Стратегический план, границы проекта.
- Формируются критерии оценки эффективности проекта: цели, финансовые и трудовые затраты.
- Формируется плановый премиальный фонд.
- Готовится обоснование проекта и защищается на Проектном комитете.
2. Проект исполняется в соответствии с принятыми в компании правилами
- Проводится учет финансовых и трудовых затрат проекта.
3. Осуществляется завершение проекта
- Обеспечивается сохранение опыта реализации проектов.
- Результат проекта сравнивается с запланированным.
- Фактические финансовые и трудовые затраты сравниваются с плановыми.
- В случае отклонений полученного результата, финансовых и трудовых затрат от плановых размер премии команде уменьшается.
За счет чего повышается эффективность работы?
1. Использование шаблонов позволяет уменьшить время на подготовку документов и количество ошибок.
2. Проекты реализуются по единым правилам.
3. Улучшается взаимодействие участников проекта.
4. Появляется мотивация к повышению производительность труда. Сотрудники видят, что к увеличению премии приводят:
- Измеряемое увеличение интенсивности работы.
- Достижение целей проекта.
- Реализация проекта в срок.
- Соблюдение бюджетных рамок проекта.
Обязательное условие: сотрудники должны до начала проекта знать, за что и как их поощрят в случае успеха проекта.
Разработанный управленческий продукт «Эффективный» предназначен для того, чтобы помочь компании быстро получить новый эффективный инструмент управления проектами
