Новости компании
Все новости

   
Главная  >  Примеры деятельности  >  Формирование системы управления проектами в Технопарке Иркутского государственного технического университета 

Формирование системы управления проектами в Технопарке Иркутского государственного технического университета

В Технопарке Иркутского государственного технического университета (ИрГТУ) в течение 2011-2012 годов велась разработка системы управления проектами на базе Корпоративного Стандарта управления инновационными проектами  (КСУИП). Работа велась в соответствии с условиями госконтракта после победы компании ТСМ в объявленном ИрГТУ тендере на проведение работ.

Разработка и реализация документов КСУИП велась на основе разработанного в ТСМ управленческого продукта «Эффективный», суть которого заключается в ускоренном внедрении ограниченного набора стандартных документов.

Для разработки документов КСУИП была сформирована энергичная команда из сотрудников ИрГТУ и Технопарка, которая одновременно с разработкой документов Стандарта осуществляла применение этих документов для реальных проектов Технопарка.

На первом этапе была разработана Концепция проектного управления, в которой сформулированы основные походы Руководства ИрГТУ и Технопарка ко всем аспектам  проектного управления. На основе Концепции разрабатывались другие документы Стандарта, которые объединены в следующие четыре группы:

1. Документы, обеспечивающие формирование единого порядка действий при реализации проектов: инициацию, подготовку обоснования, разработку плана проекта и административное завершение, во время которого обеспечивается сохранение и накопление опыта реализации проектов.

2. Документы, обеспечивающие формирование структуры Технопарка в части проектного управления: «Организационная структура Технопарка», Положение о команде проекта, Положение о Проектном комитете, Положение о Проектном офисе, Порядок формирования портфелей проектов и регистрации проектов в реестре проектов Технопарка.

3. Документы, направленные на оценку эффективности, результатов проекта, оценку вклада команды и формирование вознаграждения в зависимости от достигнутых показателей проекта.

4. Документы, формирующие систему планирования деятельности Технопарка.

На втором этапе проекта было обеспечено проведение модернизации и разработки нормативно-методического обеспечения по расширению и повышению эффективности деятельности существующих подразделений инновационной инфраструктуры по организационной, юридической, консалтинговой и информационной поддержке формирования малых предприятий и решения инновационных научно-практических задач в составе:

  • методика и регламенты формирования Стратегии развития Технопарка в виде совокупности взаимоувязанных инновационных, маркетинговых, организационных, финансовых, обучающих и иных проектов и формирования Портфелей проектов Технопарка с учетом стратегии развития региона;
  • методика и регламенты формирования бизнес-процессов участия инкубируемых фирм в тендерах, конкурсах и аукционах с использованием проектного и процессного подходов;
  • методика и регламенты обеспечения функций малых инновационных предприятий (МИП) внешними ресурсами (аутсорсинг функций: бухгалтерский учет, правовые);
  • методика и регламенты консультационной поддержки МИП;
  • методика и регламенты обеспечения постоянного мониторинга конкурсов, грантов, программ поддержки малого бизнеса и инновационного предпринимательства;
  • методика и регламенты организации консультационной помощи в заполнении заявок и бизнес-планов; 
  • методика и регламенты проведения мониторинга и отчетности по реализуемым проектам.

    •  Важной задачей проекта являлось консультирование по использованию документов КСУИП в проектах Технопарка ИрГТУ:

  • Использование бизнес-процессов реализации проекта при управлении проектами.
  • Адаптация базовых жизненных циклов проекта к конкретным проектам.
  • Обеспечение сохранения и накопления опыта  реализации проектов Технопарка ИрГТУ на основе карточки административного завершения.
  • Организация взаимодействия участников проекта и межпроектного взаимодействия на основе Временной матрицы.
  • Адаптация разработанных шаблонов для использования в MS Project.
  • Консультирование по внедрению информационной системы в MS Project, на базе которой будет использоваться КСУИП, согласование работы системы с регламентами КСУИП. 

    • Особую сложность работе придавал тот факт, что в Технопарке реализуется значительное количество весьма разнообразных проектов, отнесенных к трем основным направлениям: Центр экспериментальной отработки инноваций, Центр коммерциализации технологий и бизнес-инкубатор.

    По направлению «Центр экспериментальной отработки инноваций» были разработаны документы КСУИП, которые позволили практически сразу упорядочить реализацию проектов Технопарка.

    Для обеспечения системной организации работы по направлению «Коммерциализации технологий» использовалась авторская системная процедура продвижения технологий, получившая диплом на Международном салоне инноваций. В данной системе использовано сочетание инструментов процессного и проектного подходов, что позволило понизить требования к квалификации участвующего в коммерциализации технологий персонала.

    По направлению «Бизнес-инкубатор» были выделены группы проектов и услуг. Для каждой группы проектов используются стандартные наборы инструментов управления. Это позволяет существенно повысить качество и скорость реализации проекта. Для управления каждой группой проектов используются унифицированные наборы инструментов проектного и процессного управления.

    В результате реализации проекта было обеспечено:

  • Система управления Технопарком на основе Корпоративного Стандарта  управления проектами:
  • Обучение персонала Технопарка применению регламентов и документов в повседневной деятельности.
  • Существенное уменьшение количества ошибок из-за непрофессионального управления Технопарком и МИП.
  • Снижение издержек МИП на осуществление оперативной деятельности.
  • Повышение эффективности использования имеющихся и привлекаемых ресурсов.
  • Повышение экономической эффективности деятельности Технопарка в целом и отдельного МИП в частности на основе единого Стандарта (свода правил).

    •  

    Корпоративный Стандарт управления проектами для Технопарка был разработан компанией ТСМ впервые в России. Использование документов КСУП позволило придать деятельности Технопарка ИрГТУ системный характер и повысить эффективность реализации проектов