Организация деятельности Технопарка
Технопарк – имущественный комплекс, в котором объединены научно-исследовательские институты, объекты индустрии, деловые центры, выставочные площадки, учебные заведения, а также обслуживающие объекты: средства транспорта, подъездные пути, жилой поселок, охрана. Смысл создания Технопарка в том, чтобы сконцентрировать на единой территории специалистов общего профиля деятельности. Учёные могут в Технопарке проводить исследования в НИИ, преподавать в учебных заведениях и участвовать в процессе внедрения результатов своих исследований. Управление Технопарком осуществляет внешняя управляющая компания.
На сегодняшний день создано около 80 Технопарков, преимущественно при вузах, однако, реально работающих технопарков значительно меньше. Столь небольшое число реально работающих технопарков, выявленное по итогам аккредитации, объясняется тем, что при создании технопарков не использовались рыночные подходы. Большинство из них организовывалось с единственной целью – получить дополнительные бюджетные средства под новую структуру. В то же время и со стороны государства не проводилось какой-либо первоначальной селективной политики по заданным критериям: в частности, не делалось приблизительного расчета окупаемости проектов.
Основные проблемы деятельности Технопарка:
· Малое число успешно реализованных инновационных проектов.· Неэффективное взаимодействие с малыми инновационными предприятиями (МИП), в основном, через аренду.
· Низкая экономическая эффективность деятельности Технопарка.
· Неумелая организация и слабое управление функционированием Технопарка.
Целью проекта организации системной деятельности Технопарка является обеспечение существенного повышения эффективности функционирования Технопарка на основе системной организации взаимодействия Технопарка с инновационными и производственными предприятиями, органами власти региона.
В результате реализации этого проекта планируется обеспечить эффективную работу Технопарка, которая заключается в организации помощи в создании новых и поддержке успешно работающих малых инновационных предприятий (МИП).
Формирование системы управления работой Технопарка осуществляется по следующим направлениям:
· Создание системы управления проектами Технопарка (единые правила управления), включающей: систему планирования, управление финансами, персоналом, ресурсами, отчетность, мониторинг, подведение итогов, оценку и завершение проектов.· Разработка Системы коммерциализации продукции МИП.
· Разработка Системы обеспечения функций МИП внешними ресурсами (аутсорсинг функций: бухучет, управление финансами, коммуникации, клининг, почтовое обеспечение, поддержка сайта, обслуживание компьютеров и т.п.).
· Разработка Концепции управления Технопарка, являющейся основой для всех последующих действий.
· Формирование каталога услуг Технопарка в соответствии с утвержденными требованиями.
· Регламентация услуг, предоставляемых Технопарка (оформление договорных отношений с МИП).
· Разработка критериев оценки результативности деятельности Технопарка, включая оценку удовлетворенности МИП.
· Разработка и внедрение системы мониторинга деятельности Технопарка.
· Повышение компетентности работников Технопарка путем проведения комплексного обучения.
· Разработка системы консультационной поддержки МИП (консультирование по научным, правовым, экономическим, маркетинговым и иным вопросам) на основе стандартных решений и шаблонов.
Результатом проекта является:
· Система управления Технопарком на основе Корпоративного Стандарта управления проектами:· Обучение персонала Технопарка применению регламентов и документов в повседневной деятельности.
· Существенное уменьшение количества ошибок из-за непрофессионального управления Технопарком и МИП.
· Снижение издержек МИП на осуществление оперативной деятельности.
· Повышение эффективности использования имеющихся и привлекаемых ресурсов.
· Повышение экономической эффективности деятельности Технопарка в целом и отдельного МИП в частности на основе единого Стандарта (свода правил).
Корпоративный Стандарт управления проектами впервые был разработан компанией ТСМ для Технопарка Иркутского государственного технического университета (ИрГТУ). Использование документов КСУП позволило придать деятельности Технопарка ИрГТУ системный характер и повысить эффективность реализации проектов.
