Новости компании
Все новости

   
Главная  >  КСУП  >  Управленческий продукт "Эффективный" 

Управленческий продукт "Эффективный"

Компания ТСМ предлагает новый управленческий Продукт «Эффективный», направленный на быстрое существенное повышение эффективности и качества управления проектами в компании. Цель – качественное улучшение управления проектами в компании на основе использования ограниченного набора стандартных документов.

Продукт «Эффективный» - это технология управления проектами на основе минимального набора документов из состава Корпоративного Стандарта управления проектами (КСУП), которые обеспечивают максимальное увеличение производительности и качества работы сотрудников.

В основе технологии управления проектами на основе управленческого продукта «Эффективный» – опыт реализации более 500 проектов по заказу как российских компаний, так и мировых технологических лидеров Samsung, LG, TheDow Chemical и др. и опыт внедрения проектного управления в строительных, инновационных, производственных компаниях.

Результатом является достаточно быстрое повышение эффективности управления проектами в компании и значительный выигрыш в финансах за счет экономии средств, выделенных на реализацию проектов.





Традиционные пути повышения эффективности управления проектами в компании

Известны традиционные инструменты повышения эффективности компании и вывода ее на новый уровень развития, такие, как совершенствование бизнес-процессов в компании на основе их четкого описания, регламентации и улучшения и внедрение системы управления проектами. Однако, их реализация требует привлечения значительных ресурсов, длительной занятости персонала, большого времени на предварительную подготовку, разработку регламентирующих документов и их внедрение, необходима длительная настройка (адаптация) документов к ситуации в компании. Именно поэтому во многих случаях, особенно, при острой нехватке времени и средств такой путь не является предпочтительным.

Когда в компании возникает какая-либо серьезная проблема, требующая больших усилий персонала, первое, руководитель компании думает о том, как сделать, чтобы решение этой проблемы не растянулось на долгие месяцы и даже годы, не превратилось в вялотекущий процесс, а стоимость была бы ограничена заданными бюджетными рамками.

Уже обычной стала ситуация, когда любые начинания завершаются с колоссальным перерасходом финансовых средств и превышением сроков. Причин этому имеется много и не последнее место среди них занимает тот факт, что управленческие задачи часто решают негодными управленческими методами.

Причины неудач при традиционном подходе

Причины неудач внедрения проектного управления, чаще всего, заключаются в следующем:

  • Сложности использования КСУП. Большое количество документов трудно применять, большая часть персонала не в состоянии освоить эти документы.
  • Очень часто руководство компаний без подготовки «ввязывается в бой», в итоге попытки внедрения терпят неудачу. 
  • Преувеличение роли компьютеров и программного обеспечения, которые являются всего лишь вспомогательными инструментами и без разработки соответствующих регламентов неэффективны.
  • Попытка все регламентировать, детально учесть все работы и трудозатраты. Невозможно и бесполезно охватить проектным подходом все задачи, мероприятия и даже процессы.
  • Стандарт PMI воспринимается слишком буквально. Делаются попытки непосредственно применить в управлении проектами сформулированные в рамках Стандарта PMI принципы. Нет понимания того, что эти принципы являются всего лишь своеобразной «конституцией» управления, помимо которой должны быть разработаны необходимые регламенты управления.
  • Инструменты управления, в частности. диаграмма Ганта, используются изолированно, без формирования контура управления. В итоге, разработанный в начале проекта план в дальнейшем не обновляется из-за значительных трудозатрат на актуализацию и становится бесполезным.
  • Отсутствие понятных текущих показателей эффективности управления.  Используемые показатели нежизненны, трудно измеримы, что не позволяет оценивать результат управления.
  • Отсутствие обратной связи (мониторинг, мотивация, измерение текущих показателей осуществляются хаотично) не позволяет замкнуть контур управления.
  • Длительные сроки внедрения докумнетов Стандарта.
  • Неготовность руководителей к использованию проектного управления. Эффективное использование методов управления проектами требует системного мышления прежде всего, от самих руководителей.
  • Инициируемые проекты формируются на уровне идеи, обоснование не готовится или готовится поверхностно. 
  • Проекты не согласуются со стратегическими и тактическими целями компании, носят случайный характер.
  • Для руководителей функциональных подразделений, занятых своей текущей деятельностью, проекты являются помехой, лишней нагрузкой.
  • Проекты инициируются и реализуются сами по себе, вне проектного подхода, а затем к ним «притягивается» проектное управление. Таким образом, проектное управление является дополнением к привычной схеме управления.
  • Неверие в практическую полезность разрабатываемых документов.
  • Регламентированы только бизнес-процессы основной  (производственной)  деятельности. Отсутствует регламентация управленческих бизнес-процессов.
  • Документы проектного управления не являются обязательными к исполнению, их игнорирование не приводит к изменению, например, премиального фонда.
  • Отсутствуют санкции за отступление от регламентов проектного управления.
  • В контуре управления отсутствует обратная связь.
  • Попытка разработать документы, не связанные органично с Концепцией проектного управления.
  • Желание в кратчайшие сроки обучить всех сотрудников проектному управлению.
  • Неумение превратить управление проектами в удобный и эффективный инструмент управления.
  • Стратегическое планирование не ориентировано на  использование проектного подхода.
  • В используемой системе управления проектами часто отсутствует один, но ключевой элемент («Артиллерия  не стреляла по 20-ти причинам: во-первых, не было снарядов …»).
  • Отсутствие важнейшего принципа управления: сотрудник должен чувствовать полезность  проектного управления через свой карман.   

  • Неудачи в реализации проектов вынуждает предприятия отказаться или сократить выпуск продукции, избавляться от персонала. Пересматриваются в сторону сокращения программы развития, увольняется персонал (зачастую, весьма квалифицированный), компании реализуют стратегию выживания. Сотрудники в условиях снижения производства оказываются недогруженными, что не лучшим образом сказывается на трудовой дисциплине и психологическом климате.

     Эти действия могут нанести большой, а иногда, непоправимый вред компании. В самом деле, уволенные сотрудники могут уже вскоре понадобиться для реализации новых проектов. Более того, сокращение персонала может принести большой вред не только в перспективе, но и для текущей операционной деятельности компании. Остановка развития компании неизбежно отбросит ее назад.

    А все ли компании готовы к использованию КСУП?

    Как показывает опыт, далеко не все компании готовы к использованию системного подхода к управлению проектами.  

    Существует понятие «Уровень проектной зрелости компании», который характеризует степень готовности и способности компании к восприятию и использованию инструментов проектного управления.

    Уровни проектной зрелости компании>>


    А можно ли улучшить ситуацию в компанию быстро и недорого?

    Для того чтобы в кратчайшие сроки и с минимальными затратами повысить эффективность работы компании имеется лишь один путь: использование только тех решений, которые не требуют длительной подготовки. Именно по этой причине в качестве ключевой особенности предлагаемых ТСМ мер предусматривается использование ограниченных элементов проектного и, частично, процессного, подходов для обеспечения быстрого и малозатратного повышения эффективности реализуемых в компании проектов. При использовании ограниченного числа универсальных инструментов не требуется их длительная разработка. Документы хорошо воспринимаются персоналом и сразу используются при управлении проектами компании.

    Использование этого подхода создает прекрасные предпосылки для реализации проектов развития, вывода компании на новый уровень, которые в обычных условиях откладывались «на потом», а сейчас позволят компании выйти на новый, более высокий уровень развития. Перед бизнесом открываются новые возможности, надо лишь суметь ими воспользоваться. Основные правила ведения бизнеса никто не отменял: всегда существуют проблемы, которые требуют незамедлительного и эффективного решения.

    Какие задачи можно решать с использованием продукта «Эффективный»?

    Предлагаемый компанией ТСМ продукт направлен на решение задач развития компании, а именно:
  • Сохранение или расширение существующего рынка.
  • Освоение новой продукции и поиск новых рынков сбыта продукции.
  • Существенное повышение эффективности (производительности) работы персонала.
  • Техническое перевооружение предприятия для обеспечения технологического превосходства.
  • Исключение дублирования работы, обеспечение нацеленности действий на результат, а не на процесс.
  • Эффективное использование и перераспределение имеющихся ресурсов.
  • Целенаправленная, комплексная, системная реализация задач стратегического развития и увязывание операционных задач со стратегическими целями.

  • Что предлагается?

    Для проектно-ориентированных компаний формируется система управления проектами на основе Корпоративного Стандарта управления проектами (КСУП).

    Новый подход заключается в следующем:

  • Все документы разрабатываются на основе Концепции, которая концентрировано отражает суть проектного управления в компании.
  • Внедряется блок документов, который обеспечивает наибольший вклад в эффективность проекта.
  • Используются только те документы, которые имеют стандартный вид (шаблон) и требуют минимальной доработки и настройки.
  • Основные документы готовит команда проекта со стороны Заказчика на основе переданных шаблонов, что снижает угрозу их отторжения со стороны персонала компании.
  • Весь набор документов обеспечивает замкнутый контур управления проектом.
  • Документы внедряются сразу по мере готовности, что уменьшает срок внедрения до нескольких месяцев.
  • Разрабатывается и внедряется только минимально необходимая часть документов.
  • Применение разработанного пакета документов напрямую влияет на размер дохода каждого сотрудника.
  • Сравнение подходов к внедрению систем управления проектами приведено в таблице и на рисунке.







    В зависимости от ситуации в компании разрабатывается различный набор документов КСУП.

    См. далее Примерный перечень разрабатываемых регламентов

    Последовательность использования документов КСУП из продукта «Эффективный»:

    1. Инициируется проект

    - Описывается продукт проекта, Стратегический план, границы проекта.

    - Формируются критерии оценки эффективности проекта: цели, финансовые и трудовые затраты.

    - Формируется плановый премиальный фонд.

    - Готовится обоснование проекта и защищается на Проектном комитете.

    2. Проект исполняется в соответствии с принятыми в компании правилами

    - Проводится учет финансовых и трудовых затрат проекта.

    3. Осуществляется завершение проекта

    - Обеспечивается сохранение опыта реализации проектов.

    - Результат проекта сравнивается с запланированным.

    - Фактические финансовые и трудовые затраты сравниваются с плановыми.

    - В случае отклонений полученного результата, финансовых и трудовых затрат от плановых размер премии команде уменьшается.

    За счет чего повышается эффективность работы?

    1. Использование шаблонов позволяет уменьшить время на подготовку документов и количество ошибок. 

    2. Проекты реализуются по единым правилам.  

    3. Улучшается взаимодействие участников проекта.

    4. Появляется мотивация к повышению производительность труда. Сотрудники видят, что к увеличению премии приводят:

    - Измеряемое увеличение интенсивности работы.

    - Достижение целей проекта.

    - Реализация проекта в срок.

    - Соблюдение бюджетных рамок проекта.

    Обязательное условие: сотрудники должны до начала проекта знать, за что и как их поощрят в случае успеха проекта.


    Разработанный управленческий продукт «Эффективный» предназначен для того, чтобы помочь компании быстро получить новый эффективный инструмент управления проектами

     

    34
    35
    36
    37
    38
    39
    17
    18
    19
    20
    21
    50
    51
    22
    23
    40
    41
    42
    43
    54
    55
    Отличные квартиры посуточно в центре Екатеринбурга снять|Частные объявления об аренде недвижимости на sdam66.ru